# 扁平化
文件管理采用扁平化方式,整个项目的所有文件都平铺在文件模块里,配以快速搜索功能,实现最快速度找到需要的文件。
# 多版本支持
支持文件的多版本管理。
# 数据关联
文件和项目内其他多种数据存在双向关联关系,可以方便的通过文件定位到其他数据,也可以通过其他数据方便的定位到文件。
- 可以与任务存在双向关联关系
- 可以与会议存在双向关联关系
- 可以与风险存在双向关联关系
# 新增文件
项目中的文件来源于4种途径
- 直接在文件模块工具栏内点击【新增文件】来上传。
- 在任务标准编辑窗口中的附件栏位里上传。
- 在会议编辑窗口里的附件栏位里上传。
- 在风险编辑窗口里的附件栏位里上传。
如果是在特定类型数据里上传而来的文件,就会与特定文件具有关联关系。
# 更新版本
在文件行最右侧有4个操作图标,分别为【编辑】【更新版本】【删除当前版本】和【删除所有版本】。
点击【更新版本】图标,即可打开更新版本的窗口,上传新版本文件后点击【保存】按钮即可。
文件编号
文件编号对于同一个文件的所有版本一致,更新版本的时候不可以修改文件编号。
# 设置当前版本
默认情况下,更新的新版本会成为当前版本。也可以手动设置任何历史版本为当前版本。
点击文件行最左侧的+号图标,即可展开历史版本记录,点击任意历史版本后的图钉图标,都可以设置为当前版本。
删除当前版本后,系统会把剩下的所有版本中最后的版本作为当前版本。
# 文件在线预览
多数常见的文件类型支持在线预览,避免重复下载。
# 文件指纹
系统支持文件指纹检查,已经上传过的文件会秒传成功,对大文件上传特别友好。